Belajar EMKL : Berita Acara Stuffing

KOP SURAT

BERITA ACARA STUFFING DOMESTIK PRODUK PERIKANAN

           Dengan ini kami menyatakan pada hari Rabu, tanggal 07 Agustus 2019 telah dilaksanakan kegiatan stuffing produk perikanan tujuan domestik dan diawasi oleh petugas pengawasan dari Balai Besar Karantina Ikan, Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan (BBKIPM) Makassar, adapun data dan informasi produk sebagai berikut :

1. a. Nama Perusahaan / UPI

b. Alamat

CV. Simpul Agro Globalindo

Jl. Gusung Makmur No. 13, Maccini Sombala, Tamalate, Makassar, Sulawesi Selatan, 90224, Indonesia

2. a. Jenis Produk

b. Volume

c. Jumlah Kemasan

Rumput Laut Kering

76.500 Kg

1.530 Bags

3. a. Nama Perusahaan Penerima

b. Alamat

PT. Agar Swallow

xxxxxxxxxx

4. Negara Tujuan Indonesia
5. Tanggal Stuffing

a.    Waktu

b.    Nomor Kontainer / Seal

 

11:00

CTPU 9722997 / CTP2 0590965

– CTPU 9715128 / CTP2 0590966

– CTPU 9709104 / CTP2 0590967

6. a. Kondisi Suhu Sebelum Stuffing

b. Kondisi Suhu Sesudah Stuffing

7. Perkiraan Tanggal Berangkat 13 Agustus 2019
8. a. Nomor HC

b. Tanggal Penerbitan HC

 

Demikian berita acara ini kami buat berdasarkan data yang ada.

Makassar, 07 Agustus 2019

 

Mengetahui :

Pimpinan UPI                                                                    Petugas Pengawasan

 

(MURSALIM)                                                                     (MUZAKKIR)

=========================================================================

Demikian contoh Berita Acara Stuffing. Berita Acara juga harus menyertakan laporan foto kegiatan stuffing di lokasi pemuatan.

Contoh Surat : Surat Pernyataan

KOP SURAT

Makassar, 10 April 2019

Nomor             : xxx/xxx/xx/xxxx

Lampiran         : –

Hal                  : SURAT PERNYATAAN EKSPORTIR

 

Kepada

Kepala Pusat Sertifikasi Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan

Badan Karantina Ikan Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil

Sulawesi Selatan

Di_- Tempat

 

 

Yang bertanda tangan di bawah ini     :

Nama                                                    : Fadhliyah Muh. Yusuf

Selaku Penanggung jawab harian

Nama Perusahaan                                 : CV. Simpul Agro Globalindo

Alamat                                                    : Jl. Gusung Makmur No. 13 RT.003 RW.009

Kel. Maccini  Sombala Kec. Tamalate

Kota Makassar

Produk                                                  : Rumput Laut Kering

Jabatan                                                  : Sekretaris

Tujuan Ekspor / Negara Import            : China

 

Dengan ini menyatakan bahwa kami bertanggung jawab penuh atas pengiriman barang kami ke China, dan atas segala klaim yang mungkin timbul di negara tujuan. Sebagaimana diketahui bahwa kami telah mengajukan permohonan CR Number dan saat ini sedang menunggu persetujuan dari pemerintah China.

 

Demikian surat pernyataan  ini dibuat . Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

 

Hormat  kami,

 

Simpul Agro Globalindo

Fadhliyah Muh. Yusuf

Belajar EMKL : Doc. HC

HC adalah singkatan dari Health Certificate atau Sertifikat Kesehatan. Sertifikat Kesehatan yang dimaksud dalam hal ini berdasarkan Permen KP No. 29 Tahun 2008 adalah Sertifikat Kesehatan adalah dokumen resmi yang ditanda tangani oleh petugas karantina atau pejabat yang berwenang di negara asal atau negara transit yang menyatakan bahwa media pembawa yang tercantum di dalamnya tidak tertular hama dan penyakit ikan karantina dan/atau hama penyakit ikan yang diisyaratkan.

Adapun Persyaratan Permohonan HC dalam hal ini Ekspor ke negara mitra adalah sebagai berikut :
1. Surat Permohonan HC
2. Invoice dan Packing List
3. Foto Copy Sertifikat HACCP
4. Foto Copy Surat Keterangan Hasil Inspeksi (SKHI)
5. Riwayat Bahan Baku
6. Hasil Survailen Terbaru
7. Permohonan Stuffing jika diperlukan satu bulan
8. Laporan Evaluasi Verifikasi Kesesuaian Dokumen

Persyaratan Permohonan HC dalam hal ini Persyaratan Ekspor ke negara non mitra adalah sebagai berikut :
1. Surat Permohonan HC
2. Invoice dan Packing List
3. Foto Copy Sertifikat HACCP & Foto Copy SKP
4. Foto Copy Surat Keterangan Hasil Inspeksi (SKHI)
5. Laporan Evaluasi Verifikasi Kesesuaian Dokumen
6. Own Check Monitoring

contoh